Secretária Executiva

DESCRIÇÃO DA VAGA :

Esta oportunidade é para você que se identifica com uma cultura de trabalho eficiente e transparente, se aprimora constantemente e transforma objetivos em resultados, que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que juntos somos mais fortes.  Como Secretária Executiva, queremos que você seja nosso parceiro em contribuir para o alcance dos objetivos e metas e disseminar as competências e a cultura do Grupo Real.

-Controlar e organizar agenda e compromissos diários da Diretoria Financeira

-Atendimento telefônico nacional e internacional

-Realizar follow-up junto a equipe do Diretor.

-Elaborar e/ou traduzir documentos, apresentações, relatórios e atas

-Realizar gestão de viagens nacionais e internacionais (voos, transfers, hotel, taxi, etc)

-Se envolver com atividades administrativas: reembolso, autorização de viagem, reserva de salas, recepção -de clientes e visitantes, reservas de taxis, formulários, aprovações no sistema, fazer follow-up de assuntos pendentes e facilities do escritório.

-Apoiar o Diretor Financeiro na sua gestão e rotina do dia a dia em receber, selecionar, organizar, encaminhar e arquivar documentos.

-Experiência como Assistente Executiva apoiando Diretores em agendamento de viagens, controle de agenda, organização de reuniões, etc.

-Habilidade na condução e acompanhamento das rotinas do diretor financeiro, como follow-up e gestão de pontos discutidos em reunião.

-Organização de e-mails e simplificar as rotinas operacionais da área.

- Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas;

- Inglês avançado/fluente;

- Conhecimento em Excel, PowerPoint, Internet e Word

- Organização, postura, hands-on, orientação para resultados, comprometimento, flexibilidade;

- Boa comunicação e proatividade completam o perfil desejado

BENEFÍCIOS

Refeitório na empresa ;

Convênio médico e odontológico (o colaborador tem direito a optar pelo plano após o período de experiência);

Cartão farmácia;

Vale Transporte;

Vale Alimentação;

Participação nos resultados;

Seguro de vida em grupo;

Folga de aniversário;

Apoio Pass (Assistência Psicológica, Financeira, Jurídica e Social)

Juntos construímos uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil!

Nossa história começou em 1962, em Uberlândia, Minas Gerais. Desde então, com muita garra e trabalho, expandimos nossos negócios, cruzamos fronteiras e hoje somos uma das maiores empresas no segmento de distribuição de peças e acessórios automotivos no país.

Estamos presentes nas seguintes cidades: Uberlândia, Recife, Campinas, Brasília, Porto Alegre, Curitiba, Salvador, Goiânia, São Paulo, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Fortaleza, Ribeirão Preto, Belém, São Bernardo do Campo, Natal, Vitória da Conquista, Vitória, Cuiabá, Campo Grande, São Luís, Florianópolis e Bauru.

Somos destaque na comunidade através dos inúmeros programas sociais que praticamos, como o Projeto Rede Cultural Real, que oferece principalmente oficinas gratuitas às pessoas carentes em Uberlândia, com público mensal de 150 crianças e jovens, além de patrocínios ao Hospital do Câncer e Hospital Angelina Caron - Curitiba, patrocínio ao projeto Orquestra Experimental de Uberlândia, entre outros.

Incentivamos o desenvolvimento e crescimento profissional, oferecendo subsídios para que os colaboradores possam ingressar em cursos de graduação ou pós-graduação, bem como treinamentos online e presenciais. 

Nosso Grupo preza pelo bem-estar de cada um, por isso, temos várias ações que refletem na qualidade de vida, aqui você pode se vestir do jeito que achar mais confortável, pode vivenciar momentos de descontração e alegria através dos nossos eventos internos, além de ser presenteado com uma folga no seu aniversário!

Nosso maior objetivo é ser referência mundial na transformação do mercado de reposição. E acreditamos que as pessoas são as nossas peças mais importantes, por isso, estamos sempre em busca de talentos dispostos a conquistar esse grande sonho com a gente!